Montag, 6:12 Uhr
KitaRadar bringt das Notfallkonzept Ihrer Stadt, Ihres Kreises oder Trägers ins System: Ausfälle früh erkennen, Hilfe aus Nachbar-Kitas per Klick holen, Notbetreuung fair verteilen. Und zum ersten Mal messen, wie es läuft.
Ausfälle früh im Blick. Fair verteilt.
Kurz erklärt
Das Problem
Fällt Personal abends oder früh morgens aus, hängt die Leitung am Telefon. Die Notbetreuung folgt oft einem festen Kalender, bei dem niemand mitzählt, welche Gruppe schon oft dran war.
Per Anruf, Nachricht oder Mail, oft vor Dienstbeginn der Leitung.
Wer kann einspringen? Wer hat die Nachbar-Kita erreicht?
Sie erfahren es erst vor Ort, mit Arbeitsbeginn im Nacken.
Nichts ist dokumentiert.
Beispielablauf, keine Messung.
Was heute niemand misst
Fünf Fragen, auf die Städte, Kreise und Träger heute meist keine Antwort haben. KitaRadar macht sie sichtbar und messbar: Kennzahlen je Kita und Stadt, dazu ein Monatsbericht.
HeuteInformation oft erst am Morgen, ohne einheitlichen Zeitpunkt.
KitaRadarKennzahl Vorwarnzeit (Median) je Kita. Ziel: Vorabend statt 7 Uhr.
Quelle: Auswertung veröffentlichter Notfallkonzepte von Kommunen und Trägern, Stand 26.10.2026HeuteTelefon und Gruppenchat, nirgends gezählt.
KitaRadarAnfragen, Zusagen und Reaktionszeit zwischen Kitas werden gezählt.
Minuten je Fall sind Annahmen und im Pilot zu messen.HeuteUnter den recherchierten Konzepten zählen nur zwei mit, beide von Hand und nur je Gruppe.
KitaRadarZählstand automatisch je Gruppe und je Familie, über das ganze Kita-Jahr.
Quelle: Recherche öffentlicher Notfallkonzepte, Stand 26.10.2026HeuteIn den meisten Konzepten nicht geregelt. Ein Träger verbietet die Nachvergabe ausdrücklich, wegen des Aufwands.
KitaRadarFrei werdende Plätze gehen in fester Reihenfolge an die nächste Familie, jeder Fall wird gezählt.
Quelle: Recherche öffentlicher Notfallkonzepte, Stand 26.10.2026HeuteMünster kannte 2023 die Konzepte von nur 12 von 23 Trägern. Das Land NRW erfasst Dauer und Umfang der Einschränkungen nicht.
KitaRadarStufe und Dauer je Kita und Tag, als Zahlen ohne Namen.
Quellen: Stadt Münster, Vorlage V/0207/2023; Landtag NRW, Drucksache 18/5440Die Kennzahlen entstehen als Nebenprodukt der täglichen Arbeit. Kein zweites Formular, keine Excel-Nacharbeit am Monatsende.
Demo-Werte zur Veranschaulichung, keine echten Kita-Daten.
Ihr Notfallkonzept, digital
Ampel, Stufenplan, Prozent-Schwellen: Ihr Konzept bleibt Ihr Konzept. KitaRadar bildet es ab, vom Papier und Telefon ins System.
Drei erfundene Beispiele nach gängigen Mustern, die Prozentwerte sind frei gewählt. Kein Konzept einer bestimmten Kommune.
Die Stadt oder der Träger setzt den Rahmen. Änderungen laufen im Vier-Augen-Prinzip, jede Regel ist ein Vorschlag mit fachlicher Freigabe. Die Schließung einer Kita entscheidet nie das System.
So funktioniert es
Die Leitung trägt den Ausfall ein, sieht die Lücke sofort und erhält einen Vorschlag nach Ihrem Stufenplan. Entscheiden tut sie selbst.
Per App, Telefon oder Mail. Jede Meldung landet an einer Stelle statt in vielen Chats.
Die Lücke ist sofort sichtbar, gerechnet mit den Kindern, die wirklich kommen, und den Fachkräften, die wirklich da sind.
Eine Anfrage geht an mehrere Kitas gleichzeitig. Im Demo-Beispiel kam die Zusage im Median nach 18 Minuten.
Der Vorschlag folgt Ihren Regeln, die Freigabe bleibt bei der Leitung. Jede Entscheidung steht im unveränderbaren Protokoll.
Betroffene Familien erfahren es meist am Vorabend, ohne Grund. Wird ein Platz frei, geht er in fester Reihenfolge an die nächste Familie mit Bedarf.
Faire Notbetreuung
Beim festen Kalenderplan hängt es vom Datum ab, welche Gruppe betreut wird, nicht davon, wie oft sie schon dran war. Als Beispielregel zählt KitaRadar nur an echten Notbetreuungstagen: zwei Tage Gruppe A, zwei Tage Gruppe B, im Wechsel.
Zwei Wochen, Montag bis Freitag. Buchstabe = betreute Gruppe.
5 Tage am Stück ohne Platz für Gruppe A, mit Wochenende 7 Kalendertage.
Im einzelnen Jahr bis zu 18 Tage Unterschied.
Zwei Wochen, Montag bis Freitag. Buchstabe = betreute Gruppe.
Höchstens 2 Tage am Stück ohne Platz. Familien können das überbrücken.
Im ungünstigsten Jahr höchstens 2 Tage Unterschied.
Quelle: Simulation mit 10.000 zufälligen Kita-Jahren (6 bis 14 Notbetriebe je Jahr), Beispielrechnung ohne echte Kita-Daten. Zwei volle Wochen ergeben bei KitaRadar 6 zu 4 Tage, nach vier Wochen 10 zu 10. Der Ausgleich geschieht über das Jahr. Vorschlag, fachliche Freigabe durch den Träger erforderlich.
Anpassbar und anschließbar
KitaRadar übernimmt, was Sie schon haben, und gibt zurück, was Ihre Beteiligten brauchen.
KitaRadarIhre RegelnCSV und Excel, mit Prüflauf ohne Speichern und Vorschau. Übernommen wird erst nach Ihrem Klick.
Eltern und Personal abonnieren ihre Zeiten im eigenen Kalender. Jederzeit abbestellbar.
Ihr Dienstplanprogramm wird per Schnittstelle angebunden, Abwesenheiten fließen dann automatisch ein. Ein eigenes Dienstplan-Modul für KitaRadar ist in Vorbereitung.
Eltern antworten auf Angebote und stellen Fragen. Verbesserungsvorschläge erhalten eine Ticketnummer samt Antwort.
Für wen
Lage, Vorschlag und Freigabe an einem Ort. Ziel: der Morgen mit Ausfall in etwa 5 Minuten statt Anrufe, Listen und Kopfrechnen.
Zielwert, im Pilot zu messenAusfall melden per App, Telefon oder Mail. Hilfe zwischen Kitas wird sichtbar geplant statt per Telefonkette am Abend.
Die eigenen Zeiten wenige Minuten nach der Freigabe, meist am Vorabend. Keine Nachricht, wenn man nicht betroffen ist. Anmeldung ohne Passwort.
Ein Lagebild aller Kitas, nur mit Zahlen. Entscheidungen sind im unveränderbaren Protokoll nachweisbar.
Datenschutz
Kinderdaten gehören nicht in ein Lagebild. KitaRadar trennt deshalb strikt, wer was sieht.
Erklärvideo
Wie das Zählen funktioniert und warum am Ende beide Gruppen gleich viel Betreuung haben, zeigt ein kurzes Erklärvideo. Sie erhalten es mit den Unterlagen auf Anfrage.
Drei Stufen mit Prüfpunkt vor jeder Stufe, danach entscheiden Sie über die Ausweitung. Angebot nach Gespräch, abgestimmt auf Ihre Kitas.
Kontakt
Sie erhalten Konzept, Datenschutz und IT-Sicherheit, ein Praxisbeispiel und das Erklärvideo. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Ein Angebot erhalten Sie nach einem Gespräch, abgestimmt auf Ihre Kitas.
Nennen Sie kurz Ihre Stadt, Ihren Kreis oder Träger und Ihre Rolle. Sie erhalten die Unterlagen per E-Mail.
Infos per E-Mail anfordernAlex Schäfer · info@kitaradar.com
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